Viajando na Análise Documental
quinta-feira, outubro 27, 2011
Apertem os cintos e vamos decolar nesta proposta:
A proposta de atividade do Blog Comandante - Tipologia e Diplomática Documental, refere-se a análise tipológica do "Documento para chamar de seu", segundo os 4 modelos discutidos: Grupo de Madri, CONARQ, LOPEZ e DURANTI.
Apertem os cintos e vamos decolar nesta proposta....
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| Viajando na análise documental |
Documento: Formulário de Candidatura para Intercâmbio
GRUPO DE MADRI
TIPO DOCUMENTAL:
- Denominação: Formulário de Candidatura para Intercâmbio
- Definição: Formulário que visa recolher informações relevantes dos interessados em participar do Programa de Intercâmbio da INT (Assessoria de Assuntos Internacionais/ UnB) encaminhado para processo seletivo. O formulário é um dos documentos que irão compor a série documental do processo de seleção para intercâmbio internacional.
- Código: Não consta
Caracteres externos:
- classe: textual
- suporte: papel
- formato: formulário
- forma: original
- Produtor: Assessoria de Assuntos Internacionais - INT
- Destinatário: Alunos e Graduação da UnB
- Legislação: Edital de Convocação e Convênios firmados com as instituições anfitriãs
- Trâmite: A INT divulga o Edital de Convocação. O interessado providência toda documentação necessária, incluindo o Formulário de Candidatura para Intercâmbio. Entrega os documentos na sede da INT. Os documentos são analisados. Os pré-selecionados são encaminhados à instituição onde o aluno pretende fazer o intercâmbio para finalização do processo de seleção. Caso positivo, a INT dá prosseguimento ao trâmite com o restante da documentação necessária do aluno.
- Documentos básicos que compõem o expediente: Como estamos analisando um documento isolado, o Formulário de Candidatura para intercâmbio, o mesmo é único. Porém todo processo de seleção inclui os seguintes documentos:
- Fase inicial:
a) Formulário de Candidatura INT para Intercâmbio;
b) Curriculum vitae, máximo de duas laudas em português E tradução para a língua espanhola, francesa ou espanhola, conforme o caso, acompanhado de comprovantes das atividades curriculares mencionadas;
c) Histórico Escolar de 1/2011 E tradução para a língua espanhola, francesa, inglesa ou italiana, conforme o caso. Os candidatos transferidos devem apresentar histórico escolar da instituição de origem, onde constem as menções relativas aos créditos concedidos pela UnB
d) Quadro Resumo contendo o Índice de Rendimento Acadêmico (I.R.A.);
e) Carta de recomendação de professor da UnB, assinada e carimbada, pelo professor ou pelo Instituto/Faculdade em português E tradução para língua espanhola, francesa, inglesa ou italiana, conforme o caso;
f) Cópia do documento de identidade OU do passaporte;
g) Comprovação de proficiência em língua espanhola, francesa, inglesa ou italiana (mínimo: nível intermediário, em andamento ou concluído), conforme o caso, por meio de certificado ou declaração de curso de idioma (a ser avaliada por Banca de Seleção INT/UnB);
h) Declaração do candidato ou de seu responsável legal, em português, contendo compromisso de arcar com todas as despesas de manutenção na instituição de destino, incluindo hospedagem, alimentação, passagens e quaisquer outras despesas, durante o período de intercâmbio, acompanhado de comprovante(s) de renda familiar atualizado(s). A declaração deve ser assinada pelo responsável pelo custeio do intercâmbio;
- Fase final:
a) Contrato de Estudos, em umas das línguas (espanhola, francesa, inglesa, italiana, ou português, conforme idioma da universidade anfitriã, assinado pela coordenação do curso na UnB;
b) Documentação específica da universidade anfitriã.
- Ordenamento: Cronológico
- Conteúdo: Informações referente a identidade e vida acadêmica do aluno de graduação
- Vigência: Enquanto durar o período do processo seletivo
- Expurgo: Corrente, intermediaria e permanente
- Acesso: A documentação é remetida ao CEDOC/UnB quando entra na fase intermediária
CONARQ
- Cor: Branca
- Via: Única Original
- Formato: A4
- Utilização: INT (Assessoria de Assuntos Internacionais)
- Instruções de preenchimento:
- Código do assunto: De acordo com o plano de classificação do Conarq
- Resumo do Assunto: O formulário contém espaço para preenchimento das principais informações referente a dados pessoais do aluno de graduação. Inclui espaço para justificativa da motivação para o intercâmbio.
- Número:
- Data: Data da emissão do documento
- Espécie: Formulário
- Remetente: INT
- Destinatário: Aluno de graduação da UnB
LOPEZ
- Nível: Universidade de Brasília
- Ocorrência: INT
- Alcance: Interno
- Denominação Original: Formulário de Candidatura para Intercâmbio
- Local: Universidade de Brasília
- Data: Data da emissão do documento
- Espécie: Formulário
- Caracteres externos:
- Gênero: textual
- Suporte: papel
- Formato: Folha A4
- Caracteres internos:
- Produtor: INT
- Conteúdo: Campos informativos a serem preenchidos referentes a dados de identificação pessoal de aluno de graduação interessado em intercâmbio internacional, incluindo espaço para foto 3X4
- Objetivo/ Função: Selecionar alunos interessados em uma experiência acadêmica transcultural, ampliando seu campo de conhecimento por meio de intercâmbio internacional.
- Público Alvo: Alunos de graduação da UnB
DURANTI
- Elementos Externos:
- Suporte: papel
- Escrita: formulário redigido com espaço para preenchimento manual
- Linguagem: estilo formal
- Sinais especiais: Logotipo da instituição INT e da UnB
- Selos: Não se aplica
- Anotações:
- Elementos Internos:
- Protocolo: Universidade de Brasília, Assessoria de Assuntos Internacionais e Instituições Conveniadas
- Texto: Os campos para preenchimento apresentam espaço para: Número da Convocação e Ano. Dados pessoais do Estudante, incluindo:Nome, Curso na UnB, Matrícula, Data de Nascimento, Sexo, Se o interessado possui passaporte, o número e validade. Identidade, Endereço Completo, incluindo telefones para contato; E-mail e Carta de Motivação, onde o aluno pode apresentar as justificativas e motivações para o intercâmbio.
- Escatocolo: assinado e datado pelo coordenados e pareceres assinados
- Pessoas envolvidas
- Autores: INT
- Destinatários: Alunos de graduação da UnB
- Escritores:
- Testemunhas:
- Qualificações:
- Tipo de Ato: Processo Seletivo para Intercâmbio Internacional
- Nome do Ato: Formulário de Candidatura para Intercâmbio
- Relação entre documento e procedimento:
- Tipo de Documento: Formulário de proposta,original
- Descrição Diplomática:
- Comentários conclusivos: Motivação e Justificativa que expõe a razão do interesse no Intercâmbio.
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