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Trabalho Final - Um Documento Para Chamar de Meu

sexta-feira, novembro 25, 2011





Sras e Srs passageiros, em nome do Cmte. Professor André  e do Blog Passaporte para Informação Airlines, apresento as boas vindas à bordo do Trabalho Final com destino à aprovação. 


Durante a decolagem, o encosto de sua poltrona deve ser mantido na posição vertical, sua mesa fechada e travada.


Informamos que durante o vôo de apresentação deste trabalho não poderão ser utilizados jogos eletrônicos e câmeras de vídeo. Os telefones celulares deverão permanecer desligados. Dentro de instantes, daremos início ao nosso serviço de bordo.


Bem vindos ao DOCUMENTO PARA CHAMAR DE SEU - CONVOCAÇÃO PARA O PROCESSO DE PRÉ-SELEÇÃO DE ALUNOS DE GRADUAÇÃO AO PROGRAMA DE INTERCÂMBIO ACADÊMICO. Permaneçam sentados e com os cintos afivelados até que os sinais de "término da leitura" sejam apagados.


O Cmte. e a tripulação deste blog agradecem por terem escolhido Blog Passaporte para Informação para leitura deste trabalho final, tenham todos uma ótima viagem! 
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Proposta de análise diplomática e tipológica

segunda-feira, julho 04, 2011
Oi galeris, tudibom?
Então, respondendo a atividade criamos nossa proposta de análise diplomática e tipológica

Análise diplomática:
1. Denominação do documento: nome que se dá ao documento,geralmente é a espécie relacionada a função.
2. Espécie: configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
3. Gênero: forma de fixação da informação.
4. Suporte: material físico onde a informação é registrada.
5. Formato: configuração física do suporte.
6. Forma: forma de produção do documento, se é original ou cópias.
7. Idioma: Língua (s) apresentadas no documento.
8. Data tópica e cronológica: Local e data do documento.
9. Protocolo: grupo de elementos que finalizam o texto.
10. Escatocolo: grupo de elementos que antecedem o texto.
11. Produtor administrativo: quem produziu o documento.
12. Produtor arquivístico: em qual arquivo está o documento.
13. Receptor: A quem o documento se destina.
14. Sinais de Validação: conjunto de signos que autenticam o documento.

Análise Tipológica

1. Função Arquivística: função do documento no arquivo que está.
2. Função Administrativa: função (inicial) do documento no contexto em que foi criado.
3. Ordenação: disposição do documento na série que está.
4. Tipo: espécie (diplomática) e função administrativa.
5. Legislação: legislação correlata ao documento.
6. Acesso: sigilo no acesso físico e intelectual.

^^
Gostaram amgs?
Nos vemos no próximo post.
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As oito análises diplomáticas e tipológicas

quinta-feira, junho 30, 2011



Numa dessas sextas-feiras, durante um de nossos voos pela Diplomática, o comandante André solicitou que fosse feita uma análise de acordo com os oito (isso mesmo, OITO) modelos de análise diplomática e tipológica que estão no capítulo 1.3 do livro de Ruipérez (bibliografia).

Então, curtam a viagem:







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Última Viagem

sexta-feira, junho 17, 2011
Caros passageiros, apertem os cintos, o piloto sumiu já estamos terminando a nossa viagem pela diplomática.
Assim começa o fim: O nosso trabalho final.
Esperamos aterrissar sem nenhuma turbulência
nem ir parar na ilha de Lost
Continue...
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Atividade no CEDOC

sexta-feira, maio 13, 2011
            

           Na aula do dia 06 de maio, foi realizada no CEDOC uma atividade indicada pelo professor André. Nesse exercício os grupos deveriam realizar uma pesquisa sobre o Centro de Documentação da UnB. Para essa pesquisa foi proposto que cada componente do grupo buscasse informações em fontes diferentes durante 15 minutos. As fontes de pesquisa foram: internet, entrevista com a diretora Tânia Maria, entrevista com os monitores e observação do acervo. 
             
            Através delas vimos que a instituição foi criada em agosto de 1986, primeiramente com o nome de CEDAQ. Em 1988 o atual nome foi adotado e desde então, o Centro de Documentação, que funciona como um Arquivo Central, reuniu documentação textual, audiovisual e microfilmes desde a década de 60. De acordo com o site, o CEDOC tem por finalidade "recolher, preservar e garantir o acesso aos documentos arquivísticos de valor permanente produzidos e acumulados pelas áreas meio e fim da FUB, bem como aos bens culturais históricos, constituindo-se em instrumento de apoio à administração, à cultura, à história e ao desenvolvimento científico e tecnológico, de acordo com os interesses da Universidade".

              A instituição tem quatro coordenadorias: de Arquivos, de Conservação e Restauração,  de Microfilmagem e de Pesquisa e Investigação. Além das coordenadorias, compõem o CEDOC a Diretoria, a Assessoria, o Núcleo de Informática e a Secretaria Administrativa.

Na documentação textual vimos diversas espécies: processos, contratos, pareceres, atos, relatórios, circulares, ofícios, memorandos, inqueritos, periódicos, dissertações e outras. As funções são tão diversas quanto as espécies documentais. Memorandos, circulares e ofícios exercem a função de comunicar; relatórios registram atividades; processos possuem a função de agrupar documentos sobre um caso; pareceres dão conclusão acerca de algo; contratos firmam acordo entre duas partes; inquéritos tem função de apurar fatos. 

         Ao final das pesquisas foi distribuído um questionário para ser respondido. Nesse questionário buscava-se conhecer as espécies documentais existentes CEDOC bem como as suas funções, os tipos documentais existentes, as séries, entre outros aspectos. Com isso pôde-se perceber que cada fonte apresentou um resultado diferente para a pesquisa e que só com a junção de todos esses resultados é que foi possível ter uma visão ampla das atividades realizadas pela instituição e do seu acervo. Pontanto cada fonte teve sua importância para a atividade. 

Postado por: Cíntia, Janaina e Raiane
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