Glossário

 
Arquivo - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, Independentemente da natureza do suporte. (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística).

Arquivista - Profissional que trabalha com os arquivos e documentos arquivísticos produzidos, recebidos e / ou acumulados no decorrer das atividades de uma instituição, ou pessoa, visando promover uma gestão documental dentro das atividades.

Arquivologia - Área do conhecimento humano que estuda os arquivos e os documentos arquivísticos produzidos, recebidos e / ou acumulados no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, visando estabelecer os princípios e práticas que devem ser seguidos nos arquivos.

Autenticidade - É a Capacidade de se provar que um documento é o que diz ser. (Macneil, 2000). 
 
Classificação -  Distribuição dos documentos por códigos.

Cópia - Reprodução de um documento, geralmente qualificada por sua função ou processo de duplicação. (Dicionário de Terminológia Arquivística).

Descrição - Utilização de características quantitativas e qualitativas, as quais definem algo.

Diplomática - Disciplina que tem como objetivo o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos. (Dicionário brasileiro de terminologia arquivística).

Documento - Qualquer objeto de valor documental (fotografias, peças, papéis, filmes, construções etc) que elucide, instrua, prove ou comprove cientificamente algum fato, acontecimento, dito etc (Dicionário Houaiss).

Documento de Arquivo - Informação registrada, Independentemente de suporte, produzida ou recebida e mantida por uma Instituição ou pessoa não decurso de suas atividades públicas ou privadas.

Documento diplomático - É o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, conseqüência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico.

Entidade produtora - Instituição que detém a posse física e/ou digital do documento.

Espécie Documental -  É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição ea natureza das informações nele contidas. (CAMARGO e BELLOTTO apud BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise Tipológica de Documentos de Arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002).

Gênero documental - Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e a forma de registro da informação, como documento audiovisual, documento bibliográfico, documento cartográfico, documento cinematográfico, documento iconográfico, documento eletrônico, documento micrográfico, documento textual. (Dicionário de Terminológia Arquivítica).
 
Intercâmbio - Realização de uma viagem ao exterior com o objetivo de conhecer os costumes, tradições, tecnologias e o idioma de um país estrangeiro, ficando hospedado na casa de uma pessoa nativa daquele local.
 
Passaporte - Documento de identidade emitido por um governo nacional que atesta formalmente o portador como nacional de um Estado em particular, e, requisita permissão em nome do soberano ou do governo emissor para o detentor poder cruzar a fronteira de um país estrangeiro.

Plano de Classificação -  Esquema de distribuição de documentos em classes elaborado de acordo com o estudo da estrutura, das Funções e atividades de uma empresa e dos Documentos Produzidos No decorrer de suas atividades. 

Série - Subdivisão do quadro de arranjo , que corresponde a uma seqüência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto. (Dicionário de Terminológia Arquivística).

Terminologia -  Conjunto de termos particulares de uma ciência, de uma arte, de um ofício ou profissão; nomenclatura.

Tipo Documental - A denominação que recebe o documento de acordo com uma função para um qual ele foi criado.
 
Tipologia Documental - Estudo dos tipos documentais.
 
Veracidade - São características que definem o documento como verdadeiro.

Viagem - Deslocamento de alguém de um lugar para outro razoavelmente distante.
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